Planzone, une solution logicielle pour les projets d’entreprise

Planzone permet une gestion centralisée et planifiée des tâches qui jalonnent le processus d’élaboration des projets en entreprise.

Dans l’entreprise, une bonne gestion du temps est un gage de cohérence et d’efficacité. Elle passe par la mise en place d’une méthodologie capable de favoriser l’esprit d’équipe et faciliter la circulation des informations entre les différents services impliqués dans un même projet.

Planzone réunit tous ces avantages. Il s’agit d’un outil informatique centralisé reposant sur un principe collaboratif. Chaque salarié a accès à une page personnelle depuis une connexion internet. L’ensemble des applications proposées lui permet d’organiser son travail en fonction d’un planning prédéfini, de lister ses tâches et d’y associer les documents correspondants.

Mais la configuration du système favorise un suivi collectif du processus grâce à la remise de rapports mesurant l’évolution des missions en cours, des outils de gestion d’agenda, des alertes paramétrables, et des espaces de discussion entièrement sécurisés.
L’avantage est énorme pour le responsable du projet qui dispose ainsi d’un panorama complet sur la totalité du process qu’il peut ajuster à mesure que les notifications lui parviennent. Un « tableau de bord »  lui assure un contrôle en temps réel des objectifs, et une gestion continuelle du planning général, dont il peut modifier le rythme après examen des « feuilles de temps » fournies par ses collaborateurs.

Un test gratuit

Planzone propose aussi des fichiers-ressources, des diagrammes de Gantt et un espace wiki pour partager des idées, stocker des données, et organiser des évènements ouverts à d’autres équipes, sur invitation. Les échanges se poursuivent en ligne dans des espaces discussion où les débats s’étoffent et les idées s’échangent transversalement. L’outil offre aussi un système d’intégration et de synchronisation avec Google Drive et Google Calendar.

Edité en 2008 par Augeo Software, Planzone entre dans la catégorie des logiciels collaboratifs dont le concept vise à faciliter, encourager le travail en réseau et fédérer l’ensemble des personnels autour d’un projet collectif. Le logiciel s’installe en quelques minutes. S’ensuivent une période de test gratuite puis une démonstration personnalisée de l’outil sous la houlette d’un technicien.

Planzone, qui souhaite offrir un service maximum à ses utilisateurs, propose des démonstrations gratuites et personnalisées, ainsi que des sessions de formations allant du Workshop sur-mesure à l’accompagnement annuel.